Wir sind ein international erfolgreicher Hersteller von Industrietorsystemen – technisch anspruchsvoll, zuverlässig, kundenorientiert.

Für unsere Vertriebs- und Servicegesellschaft in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung (m/w/d)

Schwerpunkt: Büroorganisation & Auftragsabwicklung

Bringen Sie Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
– Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vertriebs- und Serviceumfeld
– Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
– Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation auf Deutsch, Französisch und Englisch
– Schnittstelle zu unserem technischen Außendienst sowie zur Zentrale
– Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
– Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
– Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder in einer technischen
Assistenz
– Gutes technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten
– Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
– Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Sage o. ä.) und MS Office
– Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
– Auch Wiedereinsteiger*innen nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) sind herzlich
willkommen

Das bieten wir Ihnen:
– Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
– Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
– Leistungsgerechte Vergütung und moderne Büroinfrastruktur